Rechtliche Informationen

Verantwortlich für das Elqorian-Recruitingportal ist SalesBrothers Connect s.r.o., Varšavská 715/36, Vinohrady (Prag 2), 120 00 Praha 2, Tschechische Republik, vertreten durch Enrico Donat, IČO 23668881. Datenschutzanfragen: enrico@elqorian.de, Telefon +49 160 4985488. Für eigenständig angelegte Kandidatenprofile und unsere eigene Vermittlung sind wir Verantwortlicher; bei einer Verarbeitung ausschließlich im Auftrag eines Unternehmens werden die Rollen und gegebenenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag separat festgelegt.

Wir verarbeiten die Kontoadresse sowie Name, Standort, Land, Zielrolle, Erfahrung und Profilbeschreibung. Telefon, LinkedIn, Gehaltswunsch und Arbeitsmodell sind freiwillige Angaben. Zweck ist die von dir gewünschte Recruiting-Begleitung einschließlich passender Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das angefragte Nutzungsverhältnis und vorvertragliche Maßnahmen; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Ohne Pflichtangaben kann kein aussagekräftiges Profil angelegt werden. Freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für die Nutzung.

Das private Kandidatenprofil ist für die betreffende Person und berechtigte Elqorian-Administratoren zugänglich. Eine ausdrücklich freigegebene Profilkopie kann zusätzlich für das benannte Firmenkonto und die konkrete Position im geschützten Firmenportal bereitgestellt werden. Unternehmen erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf den Talentpool. Für die persönliche Begleitung können berechtigte Elqorian-Administratoren einen Vorgang mit Unternehmen, konkreter Position, manuell gepflegtem Status, Kandidatenfeedback und nächstem Schritt anlegen. Du siehst eigene Vorgänge unter „Mein Bereich“. Eine dortige Freigabe betrifft ausschließlich die angezeigte Kopie deines Profils für das benannte Unternehmen und die Position, ohne Lebenslauf oder SalesCheck. Zeitpunkt, Entscheidung und Umfang werden zum Nachweis gespeichert. Du kannst ablehnen oder eine aktive Freigabe für die Zukunft widerrufen. Die Bestätigung selbst übermittelt noch keine Daten; Elqorian stellt das Profil gegebenenfalls anschließend bewusst vor. Bei einer neuen Freigabe mit dem Umfang „Firmenportal ohne Lebenslauf“ werden Unternehmen, Position und das berechtigte Empfängerkonto vor der Bestätigung angezeigt. Erst nach aktueller Profilfreigabe, geprüftem Teamcheck und ausdrücklicher Vorstellung durch Elqorian kann dieses Firmenkonto die freigegebene Kopie sehen. Lebenslauf, private Testantworten und persönliche Auswertung sind nicht enthalten. Alte Freigaben werden nicht automatisch auf diesen Portalzugriff erweitert. Widerruf, Löschung des Originalprofils, eine nicht mehr gültige Teamgrundlage oder Schließung des Suchauftrags beenden weitere Portalabrufe; bereits rechtmäßig eingesehene oder außerhalb der Plattform gespeicherte Inhalte können nicht technisch zurückgerufen werden. Bereits rechtmäßig erfolgte Übermittlungen bleiben von einem späteren Widerruf unberührt. Änderungen des aktuellen Profils ändern die bereits angefragte Kopie nicht. Beim Löschen des zugehörigen Profils werden die Begleitvorgänge und Profilkopien in Elqorian ebenfalls entfernt. Eine Weitergabe identifizierbarer Angaben oder Unterlagen an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt erst nach vorheriger Abstimmung und deiner gesonderten Freigabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Freigabe ist freiwillig und für die Zukunft widerrufbar. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Lebensläufe, die du im Rahmen einer konkreten Recruiting-Anfrage bereitstellst, behandeln wir wie dein Profil. Bitte übermittle keine Ausweiskopien oder nicht erforderlichen Gesundheits-, Religions- oder sonstigen sensiblen Angaben. Am gespeicherten Kandidatenprofil kannst du einen PDF-Lebenslauf bis 5 MB privat hochladen. Die Datei wird nicht öffentlich bereitgestellt; nach einer Berechtigungsprüfung können du und berechtigte Administratoren einen 60 Sekunden gültigen Zugriffslink erzeugen. Nach dem Entfernen oder Löschen des Profils werden keine neuen Links ausgegeben. Ein bereits erzeugter Link kann bis zu seinem Ablauf nutzbar bleiben. Die endgültige Speicherlöschung wird als interner Löschauftrag erfasst und administrativ bearbeitet; sie erfolgt derzeit nicht automatisch.

Bei Job-Einreichungen speichern wir Konto, Unternehmensname, Website, Jobtitel, Rolle, Standort, Land, Arbeitsmodell, Gehaltsangaben, Aufgaben und Anforderungen sowie Zeitpunkt der Bestätigung der Hinweise. Freiwillige Rollenbriefings können zusätzlich Produkt, Zielkunden, Leadquellen, Dealgröße, Verkaufszyklus, Erfolgsziele, Anforderungen, Arbeitssprachen, OTE, Provision, anonymisierte Team-Zielerreichung, Einarbeitung, Führung, Reiseanteil und Bewerbungsprozess enthalten. Bitte keine individuellen Leistungsdaten anderer Mitarbeiter eingeben. Nach Prüfung werden die Stellenangaben öffentlich angezeigt; die Kontoadresse und Bestätigungsdaten werden nicht öffentlich ausgegeben. Zweck ist die gewünschte Stellenveröffentlichung und Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei geschäftlichen Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte verwende keine privaten Kontaktdaten Dritter in öffentlichen Stellenbeschreibungen. Für getrennte Kandidaten- und Unternehmensbereiche speichern wir den Kontotyp und den Zeitpunkt der Auswahl. Im geschützten Firmenportal verarbeiten wir außerdem den zugeordneten Suchauftrag, Firmenkonto, Position, Teamverknüpfung, manuell gepflegte nächste Schritte und Termine sowie Rückfragen, begründetes Firmenfeedback und Interviewwünsche mit Kontozuordnung und Zeitpunkten. Diese Angaben dienen der angefragten Recruiting-Zusammenarbeit auf den vorgenannten Rechtsgrundlagen. Firmen sehen nur eigene Suchaufträge und aktuell dafür freigegebene Profilkopien. Rückmeldungen sind für das zuständige Firmenkonto und berechtigte Elqorian-Administratoren sichtbar; sie werden nicht automatisch an Kandidaten gesendet. Beim Löschen eines Kandidatenprofils werden zugehörige Portal-Rückmeldungen zusammen mit den Begleitvorgängen entfernt. Ein automatischer Inaktivitäts-Löschlauf ist nicht eingerichtet; Löschanfragen sind an enrico@elqorian.de möglich.

Für einen konkret vereinbarten Praxischeck können Antworten, Arbeitsproben, Gesprächsnotizen, Zeitstempel und eine persönlich geprüfte Auswertung verarbeitet werden. Zweck, beteiligtes Unternehmen, Zugriff und Umfang werden vor Teilnahme erläutert. Eine eigenständig gekaufte Auswertung wird nicht automatisch an Arbeitgeber weitergegeben. Ergebnisse dienen als Gesprächsgrundlage, nicht als validierte Vorhersage künftiger Arbeitsleistung. Im aktuellen Recruitingportal finden keine automatischen Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidungen und keine automatische KI-Auswertung von Lebensläufen statt. Der kostenlose SalesCheck umfasst 42 Situationen in sieben Bereichen. Wir speichern die gewählten Antworten, die selbst gewählte Rollenpräferenz, Versionskennung, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte im angemeldeten Konto. Im freiwilligen Job-Kompass kannst du zusätzlich Wünsche zu Sales-Alltag, Rolle, Produkt, Zielkunden und Arbeitsumfeld, bis zu drei persönliche Prioritäten und ein eigenes Praxisbeispiel hinterlegen. Bitte nenne dabei keine vertraulichen Daten Dritter oder sensiblen persönlichen Angaben. Diese Angaben dienen deinen Prüffragen und deinem persönlichen PDF; sie werden nicht automatisch in das Recruitingprofil übernommen oder an Arbeitgeber weitergegeben. Du kannst sie in der Auswertung bearbeiten oder zusammen mit dem Check löschen. Die Verarbeitung zur Bereitstellung, Fortsetzung und Ergebnisanzeige erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Auswertung beschreibt Antwortmuster; sie erzeugt keine Kompetenznoten, Ranglisten oder automatische Eignungsempfehlungen. Die PDF-Datei wird im Browser erstellt und erst durch den Nutzer heruntergeladen. Antworten und Auswertung werden nicht automatisch an Unternehmen übermittelt und können im Check gelöscht werden. Sie werden für die angefragte persönliche Nutzung gespeichert, bis diese nicht mehr erforderlich ist oder die Löschung verlangt wird; ein automatischer Inaktivitäts-Löschlauf ist derzeit nicht eingerichtet. Zusätzlich kannst du fünf freiwillige Auswahlfragen zu Führung, Zusammenarbeit, Feedback, Prozessstruktur und Priorisierung privat speichern und bearbeiten. Es sind persönliche Präferenzen, keine Kompetenzmessung. Eine gesonderte, nicht vorausgewählte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ermöglicht berechtigten Elqorian-Administratoren für 90 Tage Einsicht in Kontoadresse, Rolleninteresse, Verteilung der gewählten Vorgehensweisen, je zwei Situationsbeispiele pro Sales-Bereich und den gespeicherten Teamkontext. Zweck sind persönliche Beratung und dein Feedback zur Verständlichkeit der Auswertung. Private Job-Kompass-Angaben, dessen Freitexte und Lebensläufe sind nicht umfasst. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für Check oder Vermittlung und erlaubt weder Arbeitgeberweitergabe noch die Aufnahme in Trainingsdatensätze. Du kannst sie in deiner Auswertung jederzeit für die Zukunft widerrufen; nach 90 Tagen sind weitere Abrufe gesperrt. Änderungen am Teamkontext beenden die Elqorian-Freigabe und erfordern eine neue Entscheidung. Freigabeumfang, Zweckversion und Zeitpunkte werden am Check gespeichert und mit ihm gelöscht. Bereits rechtmäßig eingesehene oder dokumentierte Inhalte lassen sich nicht technisch zurückrufen; Löschanfragen kannst du an enrico@elqorian.de richten. Im freiwilligen Teamcheck können Mitglieder ihren vollständigen SalesCheck für eine konkret benannte Teamkampagne freigeben und fünf Fragen zu Arbeitsbedingungen beantworten. Das verantwortliche Kampagnenkonto, Unternehmen, Zweck und Umfang werden vor der Bestätigung angezeigt. Die Teamleitung sieht nach Abschluss der Teamphase ab mindestens fünf gültigen Teilnahmen aggregierte Antwortverteilungen, nicht die einzelnen zugeordneten Antworten. Eine technische Kontozuordnung für Berechtigungen und Widerruf bleibt bestehen; vollständige Anonymität wird nicht zugesichert. Für einen gesonderten Kandidatenvergleich kann eine eingeladene Person für das konkret benannte Unternehmen und die Rolle die Anzeige ihrer gewählten Vorgehensweisen, Situationsbeispiele und einer freiwilligen eigenen Einordnung bestätigen. Lebenslauf und private Job-Kompass-Angaben sind nicht umfasst. Nur mit einer weiteren, separat auswählbaren Zustimmung kann eine angezeigte Kopie der fünf Teamkontext-Präferenzen für dieses Unternehmen und diese Rolle in Vergleich und PDF aufgenommen werden. Spätere Änderungen im privaten Check verändern diese Kopie nicht; der Widerruf der Kampagnenfreigabe entfernt sie aus weiteren Abrufen. Ohne diese Bestätigung bleibt der private Check für diesen Vergleich gesperrt. Die konkrete freiwillige Freigabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann unter TeamTeilnahme für die Zukunft widerrufen werden. Unternehmen müssen die Freiwilligkeit und gegebenenfalls erforderliche betriebliche Beteiligung im eigenen Beschäftigungskontext sicherstellen; eine gleichwertige persönliche Klärung ohne Checkfreigabe ist möglich. Aufgaben, Beobachtungskriterien, Teambeobachtungen, Kennzahlen mit Quelle, Interview- und Arbeitsprobenbelege sowie Maßnahmen werden durch die Teamleitung dokumentiert. Der Vergleich bewertet keine Emotionen oder geschützten persönlichen Merkmale und trifft keine Einstellungsentscheidung. Ein Widerruf oder gelöschter Originalcheck sperrt den weiteren Abruf im Vergleich; bereits exportierte Berichte können technisch nicht zurückgerufen werden und sind beim Empfänger entsprechend zu behandeln. Freigabezeitpunkt, Zweckversion und Entscheidung werden gespeichert; es besteht noch kein automatischer Inaktivitäts-Löschlauf. Löschanfragen sind über enrico@elqorian.de möglich. Im begleiteten Sales-Team-Kompass werden aggregierte Antwortmuster mit dokumentierten Praxisbeispielen, Quellen, Beobachtungsdatum, manueller Einordnung, Maßnahmen und einem Hiring-Brief verbunden. Bitte keine Namen, individuellen Leistungsdaten oder vertraulichen Kundendetails in diese Teambeispiele aufnehmen. Der Bericht ist eine manuell geprüfte Beratungsgrundlage, kein wissenschaftlich validierter Stärkentest. Die Verarbeitung zur vereinbarten Begleitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nur nach ausdrücklicher Zulassung durch das verantwortliche Teamkonto dürfen berechtigte Elqorian-Administratoren Teamauftrag, Kennzahlen, aggregierte Teamergebnisse und den Bericht zur manuellen Begleitung einsehen und bearbeiten; diese Nutzung wird Teammitgliedern vor ihrer Freigabe erläutert. Bestehende Teamfreigaben ohne diesen Umfang werden dafür nicht nachträglich erweitert. Die Begleitansicht enthält keine zugeordneten Teamantworten, Teilnehmerkonten oder individuellen Kandidatenergebnisse. Das Teamkonto kann weiteren Elqorian-Zugriff beenden. Der Prüfstatus dokumentiert die aktuelle Berichtsgrundlage und wird bei deren Änderung ungültig; frühere bereits exportierte Berichte können nicht zurückgerufen werden. Optionale Video- oder KI-Funktionen sind nicht Bestandteil der Profilregistrierung; vor einem entsprechenden Einsatz werden gesonderte Informationen und erforderliche Einwilligungen bereitgestellt.

Für einen gemeinsam abgestimmten Onboarding-Plan speichern wir die Kontoadressen der verantwortlichen Führungskraft und der zugeordneten Person, Name, Unternehmen, Stellenbezeichnung, Startdatum, Rollenvorlage, optional vereinbarte Erfahrung und Lernwünsche sowie Aufgaben, Ansprechpartner, Lernmaterial-Links, Fortschritt und gemeinsame Check-in-Notizen. Vor dem Zugriff auf die Inhalte bestätigt die zugeordnete Person die Teilnahme am gemeinsamen Arbeitsbereich; Zeitpunkt und Entscheidung werden gespeichert. Führungskraft und Person können die gemeinsamen Inhalte entsprechend ihrer Zuständigkeit sehen und bearbeiten. Nur bestätigte Einstellungen aus eigenen freigegebenen Suchaufträgen können verknüpft werden. Dabei werden Name, Anmeldeadresse, Unternehmen, Position und die zugehörigen Vorgangskennungen übernommen, keine Lebensläufe oder privaten SalesCheck-Antworten und Auswertungen. Die Auswahl einer Rollenvorlage erzeugt einen anpassbaren Aufgabenplan, keine Leistungs- oder Eignungsbewertung. Bitte keine Gesundheitsdaten, vertraulichen Kundendetails oder nicht erforderlichen persönlichen Angaben in den gemeinsamen Notizen hinterlegen. Die Führungskraft kann den Plan archivieren; dadurch wird er für beide Beteiligten schreibgeschützt, aber nicht gelöscht. Es bestehen derzeit keine automatischen Erinnerungs-E-Mails und kein automatischer Löschlauf. Lösch- und Zugriffsanfragen sind an enrico@elqorian.de möglich. Umfang und Verantwortlichkeiten der Einarbeitungsbegleitung werden vor der Nutzung mit dem Unternehmen abgestimmt. Die Teilnahmebestätigung am Arbeitsbereich ersetzt diese Abstimmung nicht.

Wir nutzen Base44 für Konto, Hosting, Datenhaltung und die technischen Plattformfunktionen. Base44 und dessen Unterauftragsverarbeiter erhalten die für diese Aufgaben erforderlichen Daten. Die Vertragsgrundlage ist das Base44 Data Processing Addendum. Die aktuelle Anbieterinformation zu Verarbeitungsorten, Unterauftragsverarbeitern und internationalen Übermittlungsmechanismen ist unter base44.com/dpa veröffentlicht; Sicherheitsinformationen unter base44.com/security. Die Infrastruktur ist nicht auf eine ausschließlich deutsche Speicherung beschränkt. Bei Drittlandverarbeitung gelten die im DPA beschriebenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Eine Kopie beziehungsweise weitere Auskünfte zu den einschlägigen Garantien kannst du bei uns anfordern. Für Kontakt per E-Mail verwenden wir das Elqorian-Postfach bei united-domains. Arbeitgeber werden nach deiner Freigabe für ihren eigenen Bewerbungsprozess eigenständig Verantwortliche.

Für angeforderte PDF-Leitfäden speichern wir Vorname, geschäftliche E-Mail, optional Unternehmen und den gewünschten Leitfaden. Der Download ist ohne Newsletter-Anmeldung möglich; eine zusätzliche E-Mail-Kontaktfreigabe ist separat und freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung und ihre interne Erfassung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einem nutzbaren Informationsangebot. Konkrete Praxischeck-Anfragen werden zur gewünschten Rückmeldung bearbeitet. Bei internen Terminanfragen speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefon, die gewählte Kontaktperson, Terminart, Wunschtermin, freiwillige Nachricht, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte zur gewünschten persönlichen Terminabstimmung. Berechtigte Elqorian-Administratoren bearbeiten die Anfragen. Es erfolgt kein automatischer Kalenderabgleich und kein automatischer E-Mail-Versand. Der vertrauliche persönliche Statuslink ermöglicht die Einsicht in Terminstatus, abgestimmten Zeitpunkt, Rückmeldung und Gesprächsort sowie die Absage einer offenen oder bestätigten Anfrage. Der zugehörige Zugriffsschlüssel wird serverseitig nur als Prüfwert gespeichert. Bitte behandle den Link vertraulich. Ein Kalendereintrag wird erst nach Bestätigung auf Wunsch im Browser zum Download erstellt. Eine Terminanfrage ist keine kostenpflichtige Beauftragung. Es besteht kein automatischer Inaktivitäts-Löschlauf; Löschanfragen sind an enrico@elqorian.de möglich. Beim Websiteaufruf werden technisch notwendige Verbindungs-, Sitzungs- und Authentifizierungsdaten für Betrieb, Anmeldung und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht erforderliche Tracking- oder Marketingfunktionen dürfen erst auf entsprechender Rechtsgrundlage aktiviert werden.

Wir speichern Profile und Recruiting-Unterlagen, solange sie für deine angefragte Begleitung erforderlich sind. Du kannst eigene Profile und Stellen im Recruiting-Bereich bearbeiten und löschen; veröffentlichte Jobs können geschlossen werden. Geschlossene Stellen werden nicht mehr öffentlich gelistet. Konto- und weitergehende Löschanfragen sowie Löschung übermittelter Unterlagen sind über enrico@elqorian.de möglich. Für Profile, Stellen und Anfragen besteht aktuell keine automatische Löschung nach einer festen Inaktivitätsfrist. Bei einer Löschanfrage prüfen wir, ob einzelne Nachweise zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr konkreter Ansprüche noch erforderlich sind; diese werden zweckgebunden getrennt aufbewahrt. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen, nicht pauschal eine deutsche Zehnjahresfrist.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Anfragen beantworten wir grundsätzlich innerhalb eines Monats; gesetzlich zulässige Verlängerungen werden begründet mitgeteilt. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort sowie beim tschechischen Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Kontakt für alle Rechte: enrico@elqorian.de.